به طور کلی، خانه مالیاتی شما کل شهر یا منطقه عمومی است که محل اصلی کسب و کار یا کار شما در آن واقع شده است، صرف نظر از اینکه خانه خانوادگی خود را در کجا نگهداری می کنید. به عنوان مثال، شما با خانواده خود در شیکاگو زندگی می کنید اما در میلواکی کار می کنید، جایی که در هتل اقامت می کنید و در رستوران غذا می خورید. شما نمی توانید هیچ یک از سفرها، وعده های غذایی یا اقامت خود را در میلواکی کسر نکنید زیرا این خانه مالیاتی شما است. سفر شما در تعطیلات آخر هفته به خانه خانوادگی خود در شیکاگو برای کار شما نیست، بنابراین این هزینه ها نیز قابل کسر نیستند.
قوانین خاصی برای کنوانسیون هایی که خارج از منطقه آمریکای شمالی برگزار می شود اعمال می شود. در تعیین محل اصلی کسب و کار خود، مدت زمانی را که معمولاً باید در هر مکان برای اهداف تجاری سپری کنید، درجه فعالیت تجاری در هر منطقه و اهمیت نسبی بازده مالی از هر منطقه را در نظر بگیرید. با این حال، مهمترین نکته مدت زمانی است که در هر مکان می گذرانید. میشل پی اسکات یک وکیل نیویورکی با تجربه گسترده در قوانین مالیاتی، شرکتی، مالی و غیرانتفاعی و سیاست عمومی است. او بهعنوان مشاور عمومی، پزشک خصوصی و مشاور کنگره، به مؤسسات مالی، مشاغل، مؤسسات خیریه، افراد و مقامات دولتی مشاوره میدهد و به طور گسترده نوشته و سخنرانی کرده است. هتل و محل کار مشتریان یا مشتریان شما، محل ملاقات کاری شما، یا محل کار موقت شما.
وام
شما می توانید هزینه های سفر پرداخت شده یا متحمل شده در ارتباط با ماموریت کاری موقت خارج از خانه را کسر کنید. با این حال، شما نمی توانید هزینه های سفر پرداخت شده در رابطه با یک ماموریت کاری نامحدود را کسر کنید. همچنین، اگر واقعاً انتظار دارید که بیش از یک سال در آنجا کار کنید، خواه این مدت در آنجا کار کنید یا نه، ممکن است هزینه های سفر را در محل کار کسر نکنید. هزینه های سفر می تواند هزینه بسیار قابل توجهی برای سازمان ها باشد، اگر کارگران آنها نیاز به دوری منظم از محل پایگاه داشته باشند.
هزینه های حمل و نقل هزینه هایی است که توسط یک کارمند یا مالیات دهندگان خوداشتغال در زمانی که خارج از خانه در وضعیت سفر برای تجارت متحمل می شود. ممکن است برای هزینه های سفر یا اقامت از کارفرما کمک هزینه دریافت کنید. کارفرمای شما همچنین ممکن است برای هزینه های حمل و نقل به شما مبلغی را پرداخت کند. برای اطلاعات بیشتر در مورد این و سایر هزینه های سفر، به نشریه 463، هزینه های سفر، سرگرمی، هدیه و ماشین مراجعه کنید. هزینه های سفر هزینه های عادی و ضروری سفر دور از خانه برای کسب و کار، حرفه یا شغل شماست. شما نمی توانید هزینه هایی را که تجملاتی یا ولخرجی هستند یا برای اهداف شخصی هستند کسر کنید.
مشاغل
Janet Berry-Johnson یک CPA با 10 سال تجربه در حسابداری عمومی است و در مورد مالیات بر درآمد و حسابداری مشاغل کوچک می نویسد. نکاتی که برای خدمات مربوط به هر یک از این هزینه ها پرداخت می کنید. اگر وظایف شما ایجاب می کند که از منطقه عمومی خانه مالیاتی خود برای مدتی بسیار طولانی تر از یک روز کاری معمولی دور باشید، و باید بخوابید یا استراحت کنید تا نیازهای کار خود را برآورده کنید. ما متعهد هستیم که اطلاعات دقیق، منسجم و روشنی را در اختیار شما قرار دهیم تا به شما در درک حقوق و حقوق خود و انجام تعهدات خود کمک کند. هزینه های حمل و نقل شامل هزینه های جابجایی یا جابجایی برای انتقال یا جابجایی برای کار نمی شود. برخی از اطلاعات این وب سایت برای یک سال مالی خاص اعمال می شود.
استفاده از وسیله نقلیه شخصی همراه با یک سفر کاری، از جمله مسافت پیموده شده واقعی، عوارض و هزینه های پارکینگ، می تواند به عنوان هزینه سفر لحاظ شود. هزینه استفاده از وسایل نقلیه کرایه ای نیز می تواند به عنوان هزینه سفر در نظر گرفته شود، البته فقط برای بخش تجاری سفر. در حالی که بسیاری از هزینههای سفر را میتوان کسر کرد، آنهایی که ماهیت غیرمنطقی، تجملاتی یا زیادهروی دارند، یا آنهایی که برای مقاصد شخصی هستند، حذف میشوند. می توانید هزینه های واقعی یا نرخ استاندارد مسافت پیموده شده و همچنین عوارض مربوط به کسب و کار و هزینه های پارکینگ را کسر کنید.
{ |}
این سفر باید یک شبه باشد و بیش از 100 مایل از خانه شما فاصله داشته باشد. این کسر محدود به نرخ روزانه روزانه فدرال و نرخ استاندارد مسافت پیموده شده به اضافه هر گونه هزینه پارکینگ، هزینه کشتی، و عوارض است. این هزینه ها را در فرم 2106، هزینه های کسب و کار کارمندان مطالبه کنید و آنها را در فرم 1040 یا فرم 1040-SR به عنوان تعدیل درآمد گزارش کنید. هزینههای سفر در حین انجام مأموریت کاری نامحدود که بیش از یک سال طول میکشد، برای مقاصد مالیاتی کسر نمیشود. IRS اجازه می دهد تا انواع دیگر هزینه های عادی و ضروری را به عنوان مربوط به سفر کاری برای اهداف کسر تلقی کند.
{
پشتیبانی و ارتباط
|}
اگر ماشینی کرایه میکنید، میتوانید تنها بخش کاربری تجاری را برای هزینهها کسر کنید. نمونه هایی از هزینه های سفر عبارتند از بلیط هواپیما و اقامت، خدمات حمل و نقل، هزینه غذا و انعام، استفاده از وسایل ارتباطی. شما کسر تمام هزینه های سفر مربوط به کار را به عنوان هزینه های سفر مربوط به کار در اظهارنامه مالیاتی خود ادعا می کنید. پرداخت روزانه کمک هزینه روزانه ای است که کارفرمایان به کارکنان خود می دهند تا برخی یا تمام هزینه های متحمل شده در طول یک سفر کاری را پوشش دهند. به عنوان مثال، اگر در طول یک سفر کاری، یک مسافر از یکی از اعضای خانواده یا آشنایان خود بازدید کند، هزینه رانندگی از هتل برای بازدید از آنها واجد شرایط کسر هزینه سفر نخواهد بود.
هزینه های سفر همچنین می تواند شامل راه اندازی و نگهداری تریلر خانگی به عنوان بخشی از سفر کاری باشد. به عنوان مثال، سازمان ها ممکن است توضیح یک خطی از دلیل سفر کاری را درخواست کنند. یا ممکن است هزینه باید با شماره پروژه، مشتری یا مرکز هزینه کدگذاری شود. برخی از سیستم های مدیریت سفر به شما این امکان را می دهند که سفر تجاری خود را مستقیماً در برابر یک فرصت، پروژه یا کمپین در CRM خود رزرو کنید. این به سازمان ها کمک می کند تا بازگشت سرمایه هزینه های سفر را محاسبه و درک کنند. یک خطمشی هزینههای شرکت مشخص میکند که کارکنان چه نوع هزینههای سفر را میتوانند مطالبه کنند و ممکن است محدودیتهایی برای تامینکنندگان یا هزینههای انواع مختلف هزینهها تعیین کند.